Yvon Philéas Martial PATINVOH


 

Le Directeur de cabinet, sous l’autorité du ministre, assure la coordination des activités du cabinet.

A ce titre, il est chargé de :

  • animer le travail de gouvernance, d’orientation stratégique et de leadership qui incombe au cabinet pour la performance globale du ministère ;
  • identifier et valoriser les opportunités, anticiper ou prévenir les menaces et risques dans le champ de compétence du ministère ;
  • planifier, organiser, diriger et évaluer les activités du cabinet dans le sens de la gouvernance et du leadership, notamment par l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi-évaluation et la capitalisation des plans d’action du Cabinet ;
  • veiller à l’amélioration continue des politiques, activités et résultats dans les domaines de compétence du ministère ;
  • s’assurer régulièrement que toutes les parties prenantes à la mission du ministère concourent à sa performance et à la satisfaction des usagers/clients ;
  • veiller à prendre des initiatives et dispositions en vue de développer des partenariats susceptibles d’améliorer les ressources, les activités et la performance globale du ministère ;
  • veiller à la prévention et la à résolution des conflits d’attributions et des crises internes au ministère, interministériels et entre le ministère et les tiers ;
  • développer un tableau de bord pertinent renseignant en permanence sur la conduite des missions et la réalisation des performances du ministère, incluant la production de rapports trimestriels et annuels du Cabinet ;
  • veiller à la synergie entre le Cabinet et le Secrétariat général du ministère ;
  • apprécier les correspondances soumises à la signature du ministre.

Tous les autres membres du cabinet relèvent de son autorité et lui rendent compte de leurs activités.

Le Directeur de cabinet dispose d’un assistant.

 

Le Directeur adjoint de cabinet assiste le Directeur de cabinet et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.

Sur proposition du Directeur de cabinet, le ministre définit, par arrêté les affaires dont le Directeur adjoint de cabinet assure la gestion permanente au sein du cabinet.

 

L’assistant du directeur de cabinet assiste celui-ci dans l’accomplissement de sa mission. Il collabore à l’amélioration des performances du Directeur de cabinet.

A ce titre, il est chargé de :

  • rechercher des informations et la documentation utile au Directeur de cabinet ;
  • assister le Cabinet dans le traitement du courrier ;
  • appuyer la planification et le suivi des activités du Directeur de Cabinet au moyen d’un tableau de bord ;
  • élaborer des projets de comptes rendus, de rapports et de discours, ou tous autres documents de travail du Cabinet ;
  • exécuter toutes autres tâches à lui confiées.

L’assistant du directeur de cabinet est nommé par arrêté du ministre sur proposition du Directeur de Cabinet parmi les cadres de la catégorie A, échelle 1 de la Fonction publique ou de niveau équivalent s’il devrait être désigné en dehors de l’administration publique. Il a rang de directeur technique.

 

Directeur de Cabinet : Yvon Philéas Martial PATINVOH

Directeur Adjoint de Cabinet : Alphonse KAKPO