Sèdagbé Armel Gildas KESSE


 

La Direction de l’Administration et des Finances assure la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des services généraux au sein du ministère.

A ce titre, elle est chargée de :

en matière de gestion des ressources humaines

  • élaborer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie de modernisation de la gestion des ressources humaines ;
  • développer une capacité d’amélioration de la communication interne, de la qualité de l’accueil des usagers, du dialogue social et du travail en équipe ;
  • élaborer un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de le mettre en œuvre et de l’évaluer ;
  • élaborer, mettre en place et évaluer les cadres organiques, les fiches de postes, les plans de recrutement, les plans de carrière, le système de gestion des performances et les plans de formation ;
  • mettre en place une base de données et un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion maîtrisée des ressources humaines ;
  • informer et former le personnel sur les enjeux de gouvernance, les principes, les bonnes pratiques et les procédures de gestion des ressources humaines.

en matière de gestion des ressources financières 

  • assurer la préparation du budget du ministère ;
  • élaborer des politiques et un plan de sécurisation, d’assainissement et de modernisation de la gestion des ressources financières du ministère ;
  • assurer le suivi budgétaire et faire le point périodique de l’état des ressources ;
  • mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources financières ;
  • informer et former le personnel du ministère sur les procédures de gestion des finances publiques.

en matière de la gestion des ressources matérielles et des services généraux 

  • élaborer un plan d’investissement, d’équipement, de maintenance et d’amortissement ;
  • mettre en œuvre le plan de suivi des achats, approvisionnements, réalisations et de leur entretien ;
  • assurer la gestion des stocks ;
  • mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources matérielles ;
  • élaborer et mettre en œuvre le programme annuel des voyages, missions et manifestations officiels en liaison avec le Cabinet du ministre et le Secrétariat général du ministère ;
  • mettre en place un tableau de bord de suivi des activités relatives à l’organisation des voyages, missions et manifestations officiels ;
  • assurer les formalités nécessaires à l’accomplissement des missions ;
  • informer les cadres et agents du ministère sur les dispositions permanentes ou ponctuelles pour faciliter les voyages, missions et manifestations ;
  • assurer le service d’accueil des usagers/clients et visiteurs du ministère ;
  • veiller à la propreté des lieux de travail.

La direction de l’administration et des finances est dirigée par un spécialiste en finances publiques, ou en gestion des ressources humaines ayant des aptitudes en gestion comptable et financière.

Sans préjudice des dispositions de l’article 90 ci-dessous, le poste de Directeur de l’administration et des finances est soumis à candidatures.

Les modalités de sélection et d’affectation du directeur de l’administration et des finances sont précisées par décret.

La durée en fonction du Directeur de l’administration et des finances ne peut excéder deux (02) ans dans le ministère. Il peut être déchargé de ses fonctions, en cas d’admission à la retraite, de sanction disciplinaire ou judiciaire, et à tout moment à sa demande.

La Direction de l’administration et des finances comprend :

  • un secrétariat ;
  • un service des ressources humaines et du dialogue social ;
  • un service du budget et de la comptabilité ;
  • un service du matériel et des services généraux ;
  • une régie centrale.

Directeur de l'Administration et des Finances : Sèdagbé Armel Gildas KESSE (Intérimaire)