Le secrétaire administratif est en charge du Secrétariat administratif. Il représente l'organe central de gestion du courrier ordinaire. Le Secrétaire administratif est sous l'autorité du Secrétaire général du ministère.

Le chef du Secrétariat administratif réceptionne, enregistre, soumet à l'appréciation du Secrétaire général du ministère, le courrier ordinaire au départ et à l'arrivée et assure sa ventilation, en cas de besoin, sur instruction du Secrétaire général du ministère.